Acties

Nieuw bestand aanmaken

Een nieuw bestand kan worden aangemaakt via de knoppenbalk.

Namen en bestanden automatisch genereren

Het (kunnen) aanpassen van de bestandsnaam hangt af van je voorkeuren. Publisher kan zelf, op basis van de gekozen titel, een goede bestandsnaam kiezen. Wil je dit liever zelf doen, dan kan je dit via je persoonlijke voorkeuren aanpassen.

Let op; een nieuw Rich-tekst bestand wordt niet automatisch gepubliceerd (het bevat ook nog geen inhoud). Je kunt de inhoud bewerken en publiceren door de het bestand te openen in de Rich Text editor. Dubbelklik hiervoor op het bestand.

Bestand openen

In veel websites kun je de inhoud van de pagina's aanpassen door een rtd (richt tekst) bestand te bewerken. Ook wordt er gebruikt gemaakt van op maat gemaakte bestanden, zoals een nieuwsbestand of een formulier. Voor deze bestanden geldt altijd:

Volgorde aanpassen

De volgorde van de bestanden in de Publisher bepaalt in vrijwel alle gevallen de volgorde op de website en in de navigatie. 

Om de volgorde te kunnen aanpassen moet de sortering op "Website-volgorde" staan: 

Selecteer het bestand of de map en gebruik  de pijltjesknoppen om de volgorde aan te passen. Je kunt de positie ook veranderen door de bestanden te verplaatsen.

Bestand zoeken met URL

Via het menu kan worden gekozen voor "Ga naar site of URL...". 

Hierbij kan een URL worden ingevoerd, bijv. "https://docs.webhare.nl/publisher/overige_acties/" en springt WebHare direct na bevestigen naar dit bestand om deze te kunnen aanpassen. Handig bij zeer grote websites met een grote mappenstructuur, of wanneer er meerdere websites binnen WebHare worden beheerd.

Zoek in URL geschiedenis

Wanneer via het menu via "Ga naar" op "Zoek in URL geschiedenis" een inmiddels niet meer bestaande URL invoert springt WebHare automatisch naar het bestand van de URL die het is geworden. Bijvoorbeeld de test-URL van een WebHare testserver, voor de website live ging, zoals in onderstaand voorbeeld.

Waarna je na op "OK" te klikken direct naar het bestand springt om te kunnen bewerken.

Herpubliceren

Een website herpubliceert met periodes of na een direct wijziging altijd automatisch, maar soms is het nodig om een herpublicatie te forceren zodat alle wijzigingen op alle pagina's snel worden vernieuwt. Vooral bij bijv. het aanpassen van het hoofdmenu kan dit aan de orde zijn. Het handigst is dan om de gehele website te herpubliceren. Dit kan door de website (of een map of bestand) te selecteren en met de rechtermuisknop het contextmenu te openen, en voor "Herpubliceren" te kiezen:

Favorieten

Wanneer je een website of map selecteert waarin je veelvuldig werkt en in het menu op "Toon in favorieten" klikt, komt deze in het hoofdmenu van WebHare te staan:

Middels het tandwieltje aan de rechterzijde, kun je deze ook nog met de hand aanpassen in Persoonlijke instellingen:

Taken inroosteren

Je kunt een bestand automatisch op een door bepaald moment laten publiceren, verplaatsen, verwijderen, of de publicatie beëindigen. Dit kan worden ingesteld via de eigenschappen van een bestand of map, op het tabblad "Taken":

Bestand herstellen / Prullenbak

Bovenaan de prullenbak is een filter te vinden waarin gemakkelijk naar een bestand kan worden gezocht:

Via een rechtermuisknop op het bestand opent het contextmenu en kan een bestand eventueel worden hersteld:

Aanpassingen worden gevolgd

Wanneer de oorspronkelijke map waarin het bestand of de map stond verplaatst is of een andere naam heeft gekregen, zal de verwijderde map of het bestand in diezelfde aangepaste map worden mee verplaatst.

Een bestand uploaden

Je kunt één of meer bestanden tegelijk uploaden naar een map in de Publisher

  1. Navigeer naar een map waar je de benodigde rechten hebt
  2. Klik op "Uploaden"
  3. Selecteer het bestand of de bestanden op je computer en bevestig je keuze
  4. De bestanden worden direct in de map geplaatst. 
Bestandsnaam automatisch aanpassen

Het kan zijn dat de bestanden na het plaatsen een andere naam hebben gekregen, waarbij alle spaties en leestekens worden omgezet naar een 'Internet-veilige' naam. Je kunt dit instellen in je persoonlijke voorkeuren door de optie "Behoud originele bestandsnaam na uploaden" aan- of uit te zetten.

Persoonlijke voorkeuren

Via het menu kunnen enkele persoonlijke voorkeuren voor je account worden ingesteld:

Bij deze voorkeuren kun je voor een aantal zaken instellen hoe de Publisher ze aanpakt.

Selectie omkeren

Via het menu kun je alle bestanden die je op dit moment selecteert deselecteren en alles wat niet geselecteerd is selecteren:

VorigeVolgende