Via de “Standaardwaarden” functionaliteit is het mogelijk om startdata en de bijbehorende deadlines automatisch te laten aanmaken door HOVI. Het wordt daarmee eenvoudiger om producten waarvan de startmomenten elk jaar herhalen up-to-date te houden. 

Herhalende startdata aanmaken

Gebruik bestaande standaardwaarden

Als er al een standaardwaarde is die bij meerdere producten wordt gebruikt, dan kun je die voorzien van herhalende startdata. Je hoeft de producten dan niet aan een nieuwe standaardwaarde te koppelen.

Let wel op: bij het aanmaken van de herhalende startdata moeten de bestaande handmatige startdata uit de standaardwaarde worden verwijderd, anders zullen ze waarschijnlijk dubbel voorkomen.

  1. Open de Producten Editor
  2. Kies uit het menu rechtsboven de optie “Standaardwaarden beheren”
  3. Kies het veld “Startdata”.
  4. De reeds ingevulde standaardwaarden worden getoond
  5. Klik op “Toevoegen” om een nieuwe standaardwaarde aan te maken.
  6. Kies de titel van de standaardwaarde. 
  7. Klik op “Toevoegen” om startdata toe te voegen.
  8. Kies bij “Type” voor “Automatisch herhalen”
  9. Kies het jaarlijkse startmoment van de opleiding, bijvoorbeeld 1 september.
  10. Kies het eindmoment dat bij dat startmoment hoort - bijvoorbeeld 31 augustus, 4 jaar na het startmoment. In dit voorbeeld zorgt dat bijvoorbeeld voor een opleiding van 1 september 2023 tot 31 augustus 2027.
  11. Kies de bijbehorende deadlines. Deze deadlines worden altijd aangemaakt voor de startdatum. Kies je bijvoorbeeld in dit voorbeeld voor 1 oktober, dan zal dat dus 11 maanden voor de startdatum worden in de aangemaakte startdatum.
  12. Klik op “OK” om de startdatum toe te voegen.
  13. De startdatum is toegevoegd.
  14. Druk nogmaals op “OK” om de standaardwaarde toe te voegen.

Zolang de herhalende startdata zijn ingesteld kijkt het systeem elke ochtend welke startdata expliciet moeten worden aangemaakt. Het systeem maakt de startdata elke dag voor de komende 3 jaar in de toekomst vanaf dat moment. Voor startdata die meer dan een jaar in het verleden liggen, worden geen startdata (meer) aangemaakt, en die verdwijnen dus. 

Herhalingen stoppen niet na 3 jaar.

Het systeem genereert elke ochtend de expliciete startdata voor de komende 3 jaar - maar de herhalende deadline (de regel) blijft bestaan en die blijft elke dag startdata aanmaken voor 3 jaar in de toekomst.

Als er een herhalende startdatum is voor 1 juni (met bijbehorende deadlines), dan zal die op 1 april 2023 resulteren in startdata voor 2023, 2024 en 2025. Zolang de regel bestaat zal dat zo blijven, en zullen dus op bijvoorbeeld 1 april 2028 de data worden aangemaakt voor 2028, 2029 en 2030. 


Aan de pictogrammen is te herkennen als het om een automatisch herhalende deadline gaat, met daaronder de gegenereerde startdata zoals ze op dit moment worden aangeboden:

Handmatig ingevulde startdatum

Automatisch herhalende startdatum

Startdatum aangemaakt door de automatisch herhalende startdatum.


Handmatige startdata kunnen ook nog worden toegevoegd - die zullen nooit automatisch verwijderd worden:


Beëindigen van herhalende startdata

Als van een opleiding een eindjaar bekend is, dan kiest de redacteur niet meer voor de standaardwaarde met de ‘herhalende deadlines’ maar voor handmatige invoer, of als er meer opleidingen op dezelfde manier eindigen voor een standaardwaarde die op het juiste jaar ophoudt. Voor dat laatste is zelfs een speciale duplicatie-functie beschikbaar:  dupliceren naar eenmalige startdata.

Standaardwaarden dupliceren

Alle types standaardwaarden kunnen worden gedupliceerd, maar alleen voor startdata kan er ook worden gekozen de standaardwaarden te dupliceren én direct om te zetten van herhalende startdata naar eenmalige startdata. 

Dit laatste wordt gebruikt bij opleidingen waarvan bekend is dat die bijna aflopen. 

  1. Open de Producten Editor
  2. Kies uit het menu rechtsboven de optie “Standaardwaarden beheren”
  3. Kies het veld “Startdata”.
  4. De reeds ingevulde standaardwaarden worden getoond
  5. Selecteer de standaardwaarde die moet worden gedupliceerd naar eenmalige startdata.
  6. Kies “Zet de herhalende startdata om naar eenmalige startdata”.
  7. Kies een andere titel. 
  8. De startdata zijn omgezet naar eenmalige data, te herkennen aan het pictogram:
  9. Eventueel kunnen er natuurlijk startdata worden verwijderd of toegevoegd.
  10. Klik op “OK” om op te slaan.

Zorg dat bij de opleiding die niet meer automatisch moet worden verlengd de juiste, zojuist aangemaakte standaardwaarde wordt gebruikt in plaats van de herhalende.

Vorige