Rechten toekennen

De beschikbare rechten

In de HOVI Applicaties zijn er verschillende rechten. Het bewerken van producten verloopt in niveaus:

• Wijzigen: de gebruiker mag producten inzien en wijzigen (opslaan), maar niet publiceren. 
• Multi-bewerking: de gebruiker mag meerdere producten tegelijk wijzigen, maar niet publiceren.
• Publiceren: de gebruiker mag producten wijzigen én naar de HOVI Database publiceren. Als de gebruiker ook het recht heeft evenementen te wijzigen (zie hieronder) dan mogen die met dit recht ook gepubliceerd worden. 
• Beheren: de gebruiker mag producten wijzigen, publiceren én producten toevoegen, depubliceren en verwijderen. Ook mag de gebruiker contacten, media, locaties en voorlichting bewerken. 
• Evenementen wijzigen: de gebruiker mag evenementen inzien en wijzigen (opslaan), maar niet publiceren. 

Daarnaast zijn er 2 rechten onafhankelijk van de niveau's hierboven:

• Evenementen wijzigen: de gebruiker mag evenementen inzien en wijzigen (opslaan), maar niet publiceren. 
• HOVI Inzicht: de gebruiker kan de HOVI Inzicht applicatie gebruiken om de inhoud van producten te controleren.

Rechten toekennen aan een rol

Om één of meer gebruikers toegang te geven tot productengaat u als volgt te werk:

1. Navigeer naar de juiste eenheid en selecteer de rol.
2. Kies uit de knop "Toekenningen" de optie "Recht toekennen",
3. Kies uit de lijst "Objecten" de optie "HOVI Rechten".
4. Vouw deze optie open door erop te dubbelklikken of door op het uitvouwpijltje te klikken.
5. Open op dezelfde manier de optie "Organisaties/Dossiers".
6. Selecteer uw eigen organisatie of vouw deze open en kies een onderliggend dossier.
7. Kies uit de rechten die nu aan de rechterkant verschijnen welk recht u wilt toekennen. 
   (De betekenis van de rechten staat hierboven uitgelegd). 
8. Klik op "OK".
9. Kies weer de knop "Toekenningen" maar kies nu "Toekennen aan..." 
10. Kies de juiste eenheid en selecteer één of meer gebruikers aan wie u de rol wilt toekennen.
11. Klik op "OK".

Wanneer u gebruikers uit verschillende eenheden wilt toevoegen, dan herhaalt u stap 9-11.

Alle gebruikers in de rol hebben nu de rechten gekregen op het door u gekozen dossier (of op uw organisatie als u daarvoor koos). Wanneer de gebruikter inlogt is dat direct zichtbaar. Wanneer de gebruiker al ingelogd was dient in de browser de pagina te worden ververst. 

Rechten toekennen aan een gebruiker

Om een gebruiker toegang te geven tot alle producten van uw organisatie gaat u als volgt te werk:

1. Navigeer naar de juiste eenheid en selecteer de gebruiker.
2. Kies uit de knop "Toekenningen" de optie "Recht toekennen",
3. Kies uit de lijst "Objecten" de optie "HOVI Rechten".
4. Vouw deze optie open door erop te dubbelklikken of door op het uitvouwpijltje te klikken.
5. Open op dezelfde manier de optie "Organisaties/Dossiers".
6. Selecteer uw eigen organisatie of vouw deze open en kies een onderliggend dossier.
7. Kies uit de rechten die nu aan de rechterkant verschijnen welk recht u wilt toekennen.
   (De betekenis van de rechten staat hierboven uitgelegd). 
8. Geef aan of de gebruiker dit recht zelf weer ook mag toekennen aan andere gebruikers - dit is in de regel niet het geval
9. Klik op "OK".

De gebruiker heeft nu de rechten gekregen op het door u gekozen dossier (of op uw organisatie als u daarvoor koos). Wanneer de gebruikter inlogt is dat direct zichtbaar. Wanneer de gebruiker al ingelogd was dient in de browser de pagina te worden ververst.