Gegevens klaarzetten

Het is mogelijk om gegevens klaar te zetten voor een nieuwe CROHO-opleiding die nog niet in HOVI staat. Daarvoor moet een 'Concept voor CROHO'-product aangemaakt worden. Dit concept product kan niet gepubliceerd worden, wel opgeslagen.
Wanneer de nieuwe CROHO-opleiding in HOVI staat kunnen de gegevens uit het conceptproduct worden overgenomen (zie uitleg in paragraaf ‘Gegevens overnemen’)

Gegevens klaarzetten/aanmaken van een ‘Concept voor CROHO’ kan op twee manieren:

Door een nieuw product aan te maken. Alle velden van dit product zijn leeg, deze zijn handmatig te vullen.

1. Voeg een product toe met de knop “Toevoegen”.
2. kies vervolgens bij de productconfiguratie het Product metatype: program en als producttype ‘Concept voor CROHO’:
   
3. Geef het concept product een duidelijke naam
4. Vul alle velden handmatig in
5. Sla het concept product op

Door de informatie van een bestaande CROHO opleiding te dupliceren die inhoudelijk lijkt op de aankomende opleiding.

1. Selecteer een bestaande CROHO opleiding en klik op de knop Dupliceren.
   HOVI maakt een kopie van de geselecteerde opleiding met als toevoeging op de productnaam ‘(Concept voor CROHO)’. Natuurlijk verwijdert HOVI het CROHO (ISAT) nummer.
2. Geef het Conceptproduct een duidelijke naam
3. Pas de informatie aan zodat deze kloppend is voor de aankomende opleiding.
4. Sla het conceptproduct op.

Het conceptproduct is te herkennen aan het pictogrammetje: 
Wanneer je een ander product dan een CROHO opleiding dupliceert wordt de productnaam voorzien van het woord “kopie”.

Gegevens overnemen 

Gegevens overnemen van een opleiding in een andere opleiding kan handig zijn, bijvoorbeeld bij een nieuwe CROHO-opleiding die grotendeels overeenkomt met een andere (oude) opleiding. Wanneer de nieuwe CROHO opleiding in HOVI is ingeladen (na een release van de Studiekeuzedatabase), kan onderstaande procedure doorlopen worden om de gegevens van de oude CROHO opleiding over te nemen:

1. Open de Producten editor
2. Open de CROHO-opleiding (dubbelklik op de opleiding).
3. Kies uit het menu (rechtsboven op de knoppenbalk) "Gegevens overnemen".
4. Kies bij het zoekfilter van de pop-up voor “Alle” of “Gearchiveerd”.
   (Gearchiveerd omdat opleidingen die niet meer in het CROHO-overzicht (van DUO) staan automatisch als “gearchiveerd” opgenomen worden en niet meer in de productenlijst voorkomen).
   
5. Filter door bovenaan de CROHOcode of de -naam van de oude opleiding in te vullen.
6. Selecteer de opleiding.
7. Klik op “OK”. De volgende pop-up verschijnt:
   
8. Klik op “Ja” om door te gaan.
9. De gegevens van de oude CROHO opleiding worden overgenomen in de nieuwe opleiding.
10. Controleer of alle velden nu correct zijn ingevuld.
    Als het niet blijkt te kloppen, of je wil bij nader inzien toch de gegevens niet overnemen, dan kan je de Editor afsluiten zonder op te slaan.
11. Klik op ‘Opslaan”. 
12. Publiceer wanneer gewenst.